Responsable logistique – H/F

ONG : La Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Intitulé du poste : Responsable logistique – H/F

Poste basé à : Abidjan, Côte d’Ivoire

Peut être amené à se déplacer sur les zones d’intervention de la CDE, et exceptionnellement en dehors de ces zones.

Responsable hiérarchique N+1 : Chef de Mission

Lien fonctionnel : Référent logistique Afrique

Date de prise de poste souhaitée : 14/12/2026

POSTE ET MISSIONS

Les principales missions du poste : Le Responsable Logistique assure le bon fonctionnement du département logistique de la mission. Il supervise la mise en œuvre des activités logistiques, veille à la bonne application des procédures internes et bailleurs, et encadre l’équipe logistique. Il contribue à l’optimisation des ressources et appuie les programmes tout en participant à la gestion de la sûreté et de la sécurité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage budgétaire

• Dimensionner les moyens logistiques
• Intégrer les éléments logistiques dans les propositions de projet (TPM, dérogations, contrats cadres existants).
• Suivre l’évolution des lignes budgétaires logistiques et analyser le Budget Follow-Up.
• Alerter sur les écarts et proposer des mesures correctives.
• Contrôler et analyser les dépenses logistiques.

Gestion des achats

• Superviser l’application du référentiel achats de La Chaîne de l’Espoir et des règles bailleurs
• Valider les TPM et assurer leur mise à jour
• Assurer la mise en place et le suivi des contrats cadres et accords fournisseurs
• Superviser l’archivage des documents logistiques (physique ou numérique)
• Mettre à jour les suivis des achats et des contrats
• Encadrer l’accompagnement des partenaires dans leurs processus d’achats
• Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPIs) achats et proposer des améliorations

Gestion des activités de transports et du stockage

• Superviser l’application des règles internes de transport et de stockage
• Valider et suivre les commandes internationales et leur dédouanement
• Garantir la traçabilité des stocks conformément aux exigences bailleurs
• Superviser les inventaires physiques réguliers
• Participer à la définition du cadre de gestion des stocks pour les partenaires
• Suivre et analyser les KPIs transport et stockage et proposer des améliorations

Gestion des équipements

• Dimensionner les besoins en équipements et assurer leur budgétisation
• Superviser le renouvellement et la standardisation du parc d’équipements
• Assurer la mise à jour des inventaires
• Garantir le bon fonctionnement des systèmes de communication (internet, téléphonie satellite)
• Élaborer et suivre le plan de maintenance des équipements

Gestion de la flotte

• Dimensionner les besoins en véhicules et assurer leur budgétisation
• Définir la stratégie de gestion des mouvements (achat, location, autres options)
• Suivre et valider les documents et contrats liés aux véhicules
• Analyser la consommation de carburant et optimiser les coûts
• Superviser la sécurité routière et organiser des formations pour les chauffeurs

Gestion des infrastructures et services généraux

• Dimensionner les besoins et assurer leur budgétisation
• Superviser le suivi administratif des bâtiments et anticiper les renouvellements de baux
• Contrôler les routines techniques (électricité, plomberie, etc.) conformément au plan de maintenance annuel
• Veiller à la conformité des bâtiments et infrastructures aux normes de sûreté et de sécurité

Gestion des voyages et déplacements professionnels

• Gérer les transports et hébergements des visiteurs, en conformité avec les procédures internes et le budget
• Valider les déplacements professionnels et s’assurer de la conformité avec les règles de sûreté et sécurité
• Superviser la préparation logistique des missions et le suivi administratif des déplacements
• Coordonner avec les différents responsables et le siège en cas de modification ou d’annulation
• Assurer l’archivage et la conservation des documents liés aux déplacements professionnels (billets, factures, justificatifs)

Gestion des ressources humaines

• Encadrer, accompagner et évaluer l’équipe du département logistique sous sa responsabilité
• Suivre le développement et la performance des membres de l’équipe sous supervision
• Superviser au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe
• Dimensionner les besoins en personnel logistique et assurer leur budgétisation à l’échelle mission
• Apporter un appui technique et stratégique aux équipes si nécessaire

Gestion de la sûreté et sécurité

• Assurer le rôle de suppléant du Chef de Mission pour la sécurité
• Analyser le contexte sécuritaire et proposer des recommandations
• Appuyer la mise à jour des outils de sécurité (plan de sécurité, analyse des risques etc.)
• Veiller à l’application des mesures de sécurité pour le personnel et les infrastructures
• Organiser la formation et la sensibilisation du personnel sur les règles de sécurité
• Appuyer la gestion des incidents ou crises sécuritaires

Reporting et conformité

• Consolider le reporting logistique mensuel et le transmettre au siège
• Contribuer à la rédaction des rapports bailleurs pour les aspects logistiques
• Garantir la conformité documentaire et la traçabilité des opérations logistiques

FORMATION / COMPÉTENCES / APTITUDES

Formation et expérience professionnelle

• Bac+4 minimum en Gestion logistique ou toute autre formation équivalente
• Expérience ONG terrain d’au moins 3 à 5 ans à des postes similaires
• (Diplôme Bioforce apprécié)
• Vous avez une solide expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de l’humanitaire.
• Avoir au moins une expérience dans le management.

Compétences

• Très bonne maîtrise du français, anglais (oral + écrit),
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement (supply chain) : Maîtrise des processus d’approvisionnement, de stockage, de distribution, et de livraison.
• Planification et organisation : Capacité à planifier les flux, optimiser les tournées, anticiper les besoins et gérer les priorités.
• Gestion des stocks : Suivi des entrées/sorties, inventaires, réduction des ruptures et surstocks.
• Connaissance des outils informatiques :
• Vous maîtrisez la gestion des opérations et des ressources.
• Vous avez une facilité pour la communication et la coordination.
• Vous êtes proactif dans la résolution des problèmes et faites preuve d’adaptabilité aux changements.
• Vous faites preuve d’autonomie pour prendre des initiatives.
• Vous disposez d’un sens du relationnel et de l’organisation.
• Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie, d’empathie et de bienveillance.
• Vous êtes force de proposition et dynamique. Vous avez une bonne résistance au stress.
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels

Aptitudes

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication : Interne (équipe, direction) et externe (fournisseurs, transporteurs).
• Orientation résultats et amélioration continue
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation

DOSSIER DE CANDIDATURE

Comment postuler : CV, lettre de motivation, copie des diplômes, 03 références à envoyer sous la référence Log_CI à rh.ci@chainedelespoir.org au plus tard le 23 novembre 2026 à 17h00.

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