Médecins avec l'Afrique CUAMM recrute un(e) chargé(e) de projet administratif et financier

Entreprise : Médicis avec l'Afrique Cuamm

Emplacement : Quartier de la Comoé, Costa d'Avorio

Domaine fonctionnel : Administratif

Type de lieu de travail : Sur place

Description de l'entreprise :

Fondée en 1950, Médecins avec l'Afrique CUAMM a été la première ONG œuvrant dans le domaine de la santé à être reconnue par le gouvernement italien. Elle est aujourd'hui l'une des principales organisations qui se consacrent à la protection et à l'amélioration du bien-être et de la santé des populations vulnérables d'Afrique subsaharienne. L'ONG promeut des projets de coopération sanitaire à long terme, intervenant également en cas d'urgence pour garantir l'accès aux services pour tous.

Le programme Médecins avec l'Afrique CUAMM est actuellement actif dans 10 pays d'Afrique subsaharienne : Angola, Burkina Faso, République centrafricaine, Éthiopie, Côte d'Ivoire, Mozambique, Sierra Leone, Soudan du Sud, Tanzanie, Ouganda.

Position :

• Date limite de candidature : 16 septembre 2026
• Date de début : décembre 2026
• Poste occupé : Responsable administratif et financier de projet
• Lieu : Abengourou, Côte d'Ivoire
• Durée : 12 mois

Objectif du rôle :

En étroite collaboration avec le chef de projet, l'agent administratif et financier supervisera la gestion administrative du projet « Compétences vitales : promouvoir l'innovation dans la formation et les compétences en matière de soins de santé en Côte d'Ivoire (VITA) / AID 013527 », financé par l'Agence italienne pour la coopération au développement (AICS), en veillant au respect des procédures administratives et d'approvisionnement, en préparant les rapports financiers et en supervisant la gestion et la tenue des comptes par les comptables locaux.

Principales fonctions et responsabilités :

• Assurer la saisie quotidienne des données comptables du projet dans le logiciel et garantir une documentation précise pour l'établissement des rapports financiers finaux.
• Supervision et formation du personnel administratif et comptable local en matière de gestion financière de projet.
• Gestion de la trésorerie du projet, des comptes bancaires et des paiements de services publics/loyers, en veillant à ce que la documentation justificative soit complète.
• Suivi des dépenses du projet et soumission de rapports financiers réguliers au siège social, conformément aux procédures établies.
• Appuyer le chef de projet dans la préparation des demandes de fonds trimestrielles et l'élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux.
• Garantir la conformité des contrats de travail pour l'ensemble du personnel permanent et temporaire des projets, conformément à la législation nationale du travail et aux dépenses budgétées.
• Vérifier que toutes les formations liées au projet sont correctement documentées et font l'objet de rapports.
• Supervision des processus d'approvisionnement en matériaux, services et contrats de construction, dans le strict respect des procédures des donateurs et de l'organisation.
• En étroite collaboration avec l'équipe logistique locale, veiller à ce que toute la documentation nécessaire aux activités d'infrastructure et de réhabilitation soit correctement sécurisée.
• Vérification de l'utilisation des véhicules et de la documentation du carnet de bord en collaboration avec le logisticien du projet.
• Gérer et documenter le transfert officiel des actifs acquis dans le cadre du projet aux partenaires locaux.

Exigences :

• Diplôme en comptabilité, diplôme universitaire en économie ou titre équivalent
• Excellente connaissance du français
• Excellente connaissance de l'italien
• Maîtrise des applications comptables
• Expérience professionnelle avérée en gestion administrative et financière de projets de coopération internationale dans des pays fragiles et/ou des contextes à faibles ressources.
• Une bonne connaissance et une expérience des procédures AICS et des règles d'information financière seront considérées comme un atout.

CONDITIONS DU CONTRAT :

• Type de contrat : contrat de collaboration
• Salaire : à déterminer selon les grilles salariales et la politique de rémunération des ONG
• Congés payés annuels : 2,5 jours par mois travaillé, pour les contrats d'une durée supérieure à 4 mois
• Billet d'avion : un vol aller-retour
• Dispositions médicales : l'ONG fournit une assurance maladie et prend en charge les frais de vaccination
• Visas et permis : l'ONG prend en charge les frais et les démarches administratives liés aux visas et aux permis de travail/séjour
• Hébergement : fourni par l'ONG
• Autres frais : l'ONG prend en charge les frais liés au logement, aux charges et à l'internet

En raison du nombre élevé de candidatures, veuillez noter que notre équipe de recrutement ne contactera que les candidats présélectionnés. Le processus de sélection repose sur des critères de non-discrimination.

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