Bel Emploi recrute une Assistante Administrative

OFFRE D'EMPLOI

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

CONTEXTE

Le cabinet Bel Emploi CI, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour une OSC une Assistante Administrative. Ce recrutement s'inscrit dans une démarche de renforcement des équipes afin d'assurer un suivi efficace des activités administratives et financières, et de soutenir la Direction dans ses missions quotidiennes.

LIEU D'AFFECTATION : Plateau – Deux Plateaux – Grand-Bassam, Abidjan, Côte d'Ivoire.

STRUCTURE BÉNÉFICIAIRE : Une OSC de la place

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Sélection sur dossier, Entretiens et test pratique

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Directrice, l'Assistante Administrative aura pour missions :

• Collaborer et être en support du reste de l'équipe sur les activités et projets ;
• Assurer la gestion administrative courante (courriers, classement, archivage physique et numérique) ;
• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers ;
• Participer à l'organisation des réunions et assurer le secrétariat (convocations, comptes rendus, suivi des décisions) ;
• Appuyer la préparation des tableaux de suivi budgétaire et des rapports administratifs ;
• Assurer la gestion des contrats, conventions et documents officiels ;
• Suivre les achats courants et les relations avec les fournisseurs ;
• Veiller au respect des procédures internes de contrôle et de validation ;
• Contribuer à la tenue de la comptabilité courante et au suivi de la trésorerie (enregistrement des opérations, suivi des dépenses et recettes, préparation des pièces comptables).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

Peuvent prendre part au présent processus de recrutement, les candidats dont les compétences et qualités suivantes :

• Organisation et rigueur ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression ;
• Dynamisme et autonomie ;
• Esprit analytique et sens du détail.

TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée déterminée assorti d'un essai de 03 mois.

TYPE DE RÉMUNÉRATION : Salaire mensuel fixe.

CONDITIONS DE CANDIDATURE :

Peuvent postuler à la présente offre d'emploi les candidats ou candidates :

• Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité, secrétariat ou domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction administrative et/ou comptable ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance des procédures administratives, de gestion documentaire et des bases de la comptabilité ;
• Notions en gestion de trésorerie et suivi budgétaire.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• CV complet daté et signé avec les références de 3 personnes à contacter en cas de besoin ;
• Copie des diplômes, attestations et certificats de travail justifiant de votre expérience ;
• Copie de la CNI ou du passeport en cours de validité ;
• Casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE : Faire parvenir le dossier au plus le Mardi 15 juillet 2026 par mail davidouedraogo@belemploi.com avec en cc secretariatci@belemploi.com ; ou en déposant la version physique de votre dossier de candidature au siège du cabinet situé à Angré Nouveau CHU non loin de la station ORYX.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

En cas de non satisfaction, le cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent à cette offre.

Pour toute information complémentaire veuillez contacter le numéro suivant : +225 01 51 90 50 69.

La Direction des Ressources Humaines

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