La BEI recrute un(e) Office Manager à Abidjan
La Banque européenne d'investissement (BEI) est la banque de l'Union européenne. Elle soutient les politiques de développement et de coopération économique de l'UE en finançant des investissements dans les secteurs public et privé. La BEI souhaite recruter, pour sa Représentation à Abidjan, Côte d'Ivoire, un(e) Office Manager. Il s'agit d'un poste à temps plein. La durée de ce contrat sera de 2 ans, avec affectation au bureau de la BEI à Abidjan.POSTE : Agent local – Responsable de bureau, Abidjan, Côte d'IvoireVeuillez noter que ce poste est identifié comme un poste d'agent local (employé local de la BEI exerçant dans un pays hors UE) et que la procédure de recrutement ainsi que les conditions d'emploi du candidat ou de la candidate retenue(e) sont soumises au respect du droit du travail et de la législation fiscale du pays d'emploi, et sont traitées dans le contexte du marché local.Finalité du posteVous apporterez un soutien exécutif, administratif et de gestion de bureau au chef de bureau, et veillerez à l'organisation efficace et au bon fonctionnement quotidien de la Représentation, afin de contribuer à l'accomplissement des tâches dans les délais et à la réalisation des objectifs du bureau.Réseau opérationnelRelevant du chef de bureau, vous apporterez un soutien exécutif et assurerez la gestion de bureau pour le bureau régional de la BEI à Abidjan, Côte d'Ivoire. Le poste implique des contacts étroits avec les collègues du siège, les autorités locales, la délégation de l'UE, les États membres de l'UE, les fournisseurs, les prestataires de services et d'autres parties afin de garantir le bon fonctionnement de la Représentation.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement au quotidien de la Représentation de la BEI dans la région d'Abidjan en fournissant un soutien en matière de gestion de bureau, d'administration, de logistique et de secrétariat.Assister le chef de bureau et le personnel expatriés dans les questions d'administration locale, de logement et de procédures opérationnelles.Assurer la liaison avec le siège, les autorités locales, les ministères, la délégation de l'UE, les États membres de l'UE, les fournisseurs et les prestataires de services.Servir d'interface pour les procédures diplomatiques et protocolaires avec le ministère des Affaires étrangères et les autres ministères concernés, les prestataires de services et d'autres parties externes en lien avec la gestion du bureau.Gérer les installations et services du bureau, les équipements informatiques, les contrats fournisseurs, les contrats de résidence des expatriés, les inventaires, les assurances et les manuels de bureau.Coordonner les arrivées et départs des expatriés, les déplacements, les réunions, la correspondance, les événements et l'archivage des documents.Apporter un soutien à l'administration financière et comptable, notamment le suivi de la comptabilité, la petite caisse, la gestion bancaire et de trésorerie, les registres de TVA, les paiements aux fournisseurs et les rapports mensuels.Coordonner avec le département comptable et les équipes concernées du siège afin de garantir la saisie, la validation et le reporting en temps utile.Un soutien ponctuel, selon les besoins, aux autres bureaux SSA de la BEI.QualificationsDiplôme universitaire en administration/comptabilité ou dans un autre domaine pertinentAu moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement opérationnel financier ou bancaireUne expérience dans un environnement international, diplomatique ou multiculturel constituerait un atoutConnaissance des principes comptables de base, notamment la gestion du registre de petite caisse et le reporting mensuel des coûts du bureauExpérience confirmée en gestion de bureauExcellente maîtrise des outils Microsoft Office standard et capacité d'adaptation à de nouveaux outilsExcellente maîtrise du français écrit et oral et très bonne maîtrise de l'anglaisDate limite de candidature : 14 septembre 2026.POSTULERexclusif
